SEKRETARIAT

Sekretariat  dipimpin  oleh  seorang  Sekretaris  yang  mempunyai tugas membantu  Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik     mengkoordinasikan penyusunan program dalam penyelenggaraan fungsi penyusunan rencana kegiatan, perencanaan, monitoring,     evaluasi dan pelaporan, pengelolaan  keuangan,    ketatausahaan, kepegawaian, perlengkapan hukum,rumah tangga, perpustakaan, administrasi umum dan hubungan masyarakat serta memberikan pelayanan administrasi dan fungsional.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretaris Dinas Komunikasi,   Informatika,  Persandian    dan Statistik menyelenggarakan  fungsi :

1. Pengkoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program kerja dinas;
2. Pengelolaan urusan administrasi kepegawaian dinas;
3. Pengkoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pengelolaan  data  dan  informasi  dinas;
4. Perumusan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) kerja dinas;
5. Pelaksanaan  pembinaan  pola  hubungan  kerja, baik internal maupun lintas dinas;
6. Pengelolaan urusan administrasi kepegawaian dinas;
7. Pengkoordinasian    pelaksanaan   analisis  jabatan,  analisis beban kerja dan standar kompetensi jabatan dinas;
8. Pengkoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pengelolaan  data  dan  informasi  dinas;
9. Pelaksanaan penatausahaan keuangan dinas;
10. Penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
11. Pelaksanaan    Dokumen   Pelaksanaan   Anggaran  (DPA)     dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
12. Pelaksanaan  Standar  Pelayanan  Publik  (SPP)  dan  Standar Operasional Prosedur (SOP);
13. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
14. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
15. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kerja dinas; dan
16. Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretariat Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik, membawahkan :

  1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

  2. Sub Bagian Keuangan;

  3. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan.

 SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Sub  Bagian  Umum  dan  Kepegawaian  dipimpin  oleh  seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas melakukan urusan surat-menyurat,  perlengkapan     dan  rumah     tangga,   humas, pengelola   administrasi  kepegawaian,     pemeliharaan  barang inventaris, organisasi dan tatalaksana serta bantuan hukum;

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud,Kepala Sub Bagian Umum     dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi :

Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

1. Penghimpunan   dan  penelaahan    peraturan perundang- undangan, petunjuk  teknis,   petunjuk  pelaksanaan   dan pedoman/ketentuan lain berkaitan dengan bidang kepegawaian dan peningkatan SDM;
2. Penyusunan rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbagian Kepegawaian dan Peningkatan SDM;
3. Pelaksanaan    pengurusan    administrasi  kepegawaian   dan penyusunan data base pegawai dinas;
4. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum dan Kepegawaian;
5. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas,    penataan  kearsipan,    perlengkapan  dan penyelenggaraan kerumah tanggaan Dinas;
6. Pelaksanaan  fasilitasi  pembinaan  pegawai  dan  administrasi kepegawaian dinas;
7. Pengkoordinasian    pelaksanaan   Analisis  Jabatan,  Analisis Beban Kerja dan Standar Kompetensi pegawai dinas;
8. Penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbagian Kepegawaian dan Peningkatan SDM;
9. Pembagian  tugas,  pemberian  petunjuk  serta  pengevaluasian hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
10. Pengelolaan administrasi kepegawaian;
11. Penyiapan  bahan     pembinaan dan  pengembangan kelembagaan, ketatalaksanaan, dan kepegawaian;
12. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian;
13. Penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
14. Pelaksanaan    Dokumen   Pelaksanaan   Anggaran  (DPA)     dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
15. Pelaksanaan  Standar  Pelayanan  Publik  (SPP)  dan  Standar Operasional Prosedur (SOP);
16. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
17. Pelaksanaan standar Pelayanan Minimal (SPM);
18. Penyiapan  bahan     monitoring,   evaluasi,  dan  pelaporan pelaksanaan tugas; dan
19. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
    

SUB BAGIAN KEUANGAN

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang     mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi keuangan, menyusun     rencana   anggaran  belanja   rumah tangga/rutin  dan  melaksanakan kegiatan dan verifikasi serta pembinaan bendahara dan pertanggungjawaban keuangan Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik;

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi :

1. Penghimpunan   dan  penelaahan    peraturan perundang- undangan, petunjuk  teknis,   petunjuk  pelaksanaan   dan pedoman/ketentuan lain berkaitan dengan bidang keuangan;
2. Penyusunan rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbagian Program dan Keuangan;
3. Pelaksanaan Penatausahaan Keuangan;
4. Pelaksaan  verifikasi    Surat     Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan;
5. Penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
6. Penyusunan dan penyampaian laporan keuangan semesteran dan akhir tahun;
7. Penyusunan administrasi dan pelaksanaan pembayaran gaji pegawai;
8. Penerimaan, pengadministrasian dan penyetoran penerimaan bukan pajak daerah;
9. Pembagian  tugas,  pemberian  petunjuk  serta  pengevaluasian hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
10. Pengkoordinasian    penyusunan    rencana   dan  pelaksanaan program dan kegiatan dinas;
11. Penyusunan rencana   kerja     anggaran  dan  dokumen pelaksanaan anggaran dinas;
12. Penghimpunan  dan  pendokumentasian  data  informasi  yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan publik, program dan kegiatan serta penyiapan bahan rapat dinas;
13. Pengkoordinasian    dan  penyusunan    laporan   pencapaian penerapan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
14. Pengkoordinasian    pelaksanaan   tugas     satuan    pengelola keuangan dinas;
15. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran dinas;
16. Penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbagian Keuangan;
17. Penyusunan laporan keuangan dan kinerja dinas; dan
18. Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
    

SUB BAGIAN PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN

Sub  Bagian  Program,  Evaluasi  dan  Pelaporan  dipimpin  oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas menyiapkan dan menghimpun data dari     bidang-bidang sebagai bahan penyusunan program dan pelaporan dinas;

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Sub Bagian Program, Evaluasi  dan Pelaporan menyelenggarakan fungsi :

1. Pelaksanaan    Dokumen   Pelaksanaan   Anggaran  (DPA)dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
2. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
3. Penyusunan rencana,  program   dan  kegiatan  Sub  Bagian Perencanaan Program, Evaluasi dan Pelaporan;
4. Pengumpulan    bahan     petunjuk  teknis    lingkup   penyusunan rencana  dan program dinas;
5. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas;
6. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian;
7. Penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
8. Pelaksanaan    Dokumen   Pelaksanaan   Anggaran  (DPA)     dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
9. Pelaksanaan  Standar  Pelayanan  Publik  (SPP)  dan  Standar Operasional Prosedur (SOP);
10. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
11. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
12. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan Dinas; dan
13. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan  oleh  Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.